招标管理办公室岗位设置及职责

招标管理办公室岗位设置及职责

岗位名称

人员

岗位职责

合同管理岗

叶方舟

合同初审、合同用印、合同网上公告及备案、合同收发、合同归档

合同审核岗

彭麟

合同复核

校外采购管理岗

叶方舟

采购资料受理、收集、汇总,采购资料填写指导、集采任务书编写

校外采购审核岗

彭麟

采购资料分类归集、采购计划编制、集采任务书复核、开标现场组织、进口产品论证及申报、采购方式变更办理、质疑投诉处理

校内采购管理岗1

杨鹏/李果

申请受理、招标文件拟定(指导)、招标组织(开标唱标)、通知专家、资料收集

校内采购管理岗2

叶方舟/廖敏

供应商报名、标书售卖、开标记录、开标材料准备、开标室预定、编写评审报告、中标通知书发放

校内采购审核岗

彭麟

采购申请复核、采购文件复核、校内采购指导

供应商管理岗

杨鹏

整理年度供应商信息库、合同履约督促、组织供应商评价工作

科研自购管理岗

杨鹏/李果

申请受理、政策指导、资料存档

科研自购审核岗

彭麟

申请审核、采购方式核准

竞价采购管理岗

廖敏

编制采购任务书、公告发布、竞价、确认成交供应商、签竞价合同、联系送货

竞价采购审核岗

彭麟

复核采购任务书、复核成交供应商、竞价合同审核

样品核验岗

杨鹏/李果

比对招标参数核验样品

支付管理岗

叶方舟

支付受理、支付报签、支付对账

支付审核岗

彭麟

支付材料复核

支付记账岗

廖敏

转账办理、支付记账

外贸管理岗

廖敏

委托进口代理协议、三方协议签订、免税资料盖章、资料留档

外贸审核岗

彭麟

委托代理协议、三方协议审核

档案管理岗

李果

政府采购、校内采购、竞价采购、科研自购相关材料整理归档

对外联络岗

彭麟

教育厅、财政厅、省采购中心、招标公司政府采购工作对接

采购信息发布岗

李果

招标公告及招标进度发布(政府采购、校内招标)、网站维护、专家库维护

采购审批岗

分管处领导

采购计划核准、合同审签、用印签批、支付签批、中标结果核准、校内采购申请审批、校内采购文件审批、科研自购签批、外贸协议审签

 

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