岗位名称 |
人员 |
岗位职责 |
合同管理岗 |
叶方舟 |
合同初审、合同用印、合同网上公告及备案、合同收发、合同归档 |
合同审核岗 |
彭麟 |
合同复核 |
校外采购管理岗 |
叶方舟 |
采购资料受理、收集、汇总,采购资料填写指导、集采任务书编写 |
校外采购审核岗 |
彭麟 |
采购资料分类归集、采购计划编制、集采任务书复核、开标现场组织、进口产品论证及申报、采购方式变更办理、质疑投诉处理 |
校内采购管理岗1 |
杨鹏/李果 |
申请受理、招标文件拟定(指导)、招标组织(开标唱标)、通知专家、资料收集 |
校内采购管理岗2 |
叶方舟/廖敏 |
供应商报名、标书售卖、开标记录、开标材料准备、开标室预定、编写评审报告、中标通知书发放 |
校内采购审核岗 |
彭麟 |
采购申请复核、采购文件复核、校内采购指导 |
供应商管理岗 |
杨鹏 |
整理年度供应商信息库、合同履约督促、组织供应商评价工作 |
科研自购管理岗 |
杨鹏/李果 |
申请受理、政策指导、资料存档 |
科研自购审核岗 |
彭麟 |
申请审核、采购方式核准 |
竞价采购管理岗 |
廖敏 |
编制采购任务书、公告发布、竞价、确认成交供应商、签竞价合同、联系送货 |
竞价采购审核岗 |
彭麟 |
复核采购任务书、复核成交供应商、竞价合同审核 |
样品核验岗 |
杨鹏/李果 |
比对招标参数核验样品 |
支付管理岗 |
叶方舟 |
支付受理、支付报签、支付对账 |
支付审核岗 |
彭麟 |
支付材料复核 |
支付记账岗 |
廖敏 |
转账办理、支付记账 |
外贸管理岗 |
廖敏 |
委托进口代理协议、三方协议签订、免税资料盖章、资料留档 |
外贸审核岗 |
彭麟 |
委托代理协议、三方协议审核 |
档案管理岗 |
李果 |
政府采购、校内采购、竞价采购、科研自购相关材料整理归档 |
对外联络岗 |
彭麟 |
教育厅、财政厅、省采购中心、招标公司政府采购工作对接 |
采购信息发布岗 |
李果 |
招标公告及招标进度发布(政府采购、校内招标)、网站维护、专家库维护 |
采购审批岗 |
分管处领导 |
采购计划核准、合同审签、用印签批、支付签批、中标结果核准、校内采购申请审批、校内采购文件审批、科研自购签批、外贸协议审签 |