招标管理办公室人员工作分工

招标管理办公室人员工作分工

姓名

工作内容

彭麟

负责招标管理办公室全面工作

校外招标:采购资料分类归集、采购计划备案(协助分管处领导)、集采任务书复核、招标现场组织、招标结果确认、招标资料收集;进口产品论证及申报、采购方式变更办理、采购合同审核签订、质疑投诉处理、资金支付复核

对外工作:教育厅、财政厅、省采购中心、招标公司政府采购工作对接处理

校内招标:采购申请复核、招标文件复核、校内招标指导

网上竞价采购:编制采购任务书、公告发布、竞价、确认成交供应商、签竞价合同、联系送货、协助资产管理科完成验收入固、支付办理

外贸免税办理:委托进口代理协议、三方协议签订、免税资料盖章、资料留档

资金支付:资金支付转账、支付报签、资金支付登记及对账

协助完成:校内招标(供应商报名、标书售卖、开标记录、开标材料准备、开标室预定、编写评审报告、中标通知书发放)

兼职工作:完成资产公司日常管理工作

校内招标(成都校区):申请受理、招标文件拟定(指导)、招标组织(开标唱标)、通知专家、资料收集

科研自购(成都校区):申请受理、政策指导、资料存档

供应商管理:整理年度供应商信息库、合同履约督促、组织供应商评价工作

协助完成:核验样品、校外招标部分工作

兼职工作:易制毒易制爆危化品采购管理工作

采购资料归档:政府采购、校内采购、竞价采购、科研自购

采购信息公开:招标公告及招标进度发布(政府采购、校内招标)、网站维护、专家库维护

校内招标(雅安校区):申请受理、招标文件拟定(指导)、招标组织(开标唱标)、通知专家、资料收集

科研自购(雅安校区):申请受理、政策指导、资料存档

履约验收:样品核验、协助国资科完成两用物资资产验收入账

兼职工作:实验材料审核、资产清查、资产历史遗留问题解决

叶方舟

校外招标:申报资料受理收集汇总、申请资料填写要求指导、集采任务书编写和其他校外招标事项

采购合同管理:合同初审、合同印章管理、合同收发、合同公告及备案、合同归档

资金支付:资金支付申请受理、资产入账对接、资金支付报签、资金支付登记对账

协助完成:校内招标(供应商报名、标书售卖、开标记录、开标材料准备、开标室预定、编写评审报告、中标通知书发放)

兼职工作:资产入账资料扫描工作

 

最近新闻