一、标前准备

1、市场调研要充分。

应对所需采购设备进行充分的市场调研，包括价格、品牌、技术指标等，至少调研3个品牌或厂商。

2、单价低于1000元的不要申报。

单价低于1000元的（大批量采购除外），无法从设备费支出。

3、进口还是国产要核实清楚。

国内组装生产（不报关）的外国品牌都不算进口设备，比如：南京生产的西门子冰箱不算进口设备。

4、设备参数编制要合理。

（1）不得将资格条件放入技术参数中。与采购内容无关的条件也不要纳入其中。

（2）不得设置唯一性和有明显倾向性的参数，设置的参数至少应有三个品牌的产品能够满足需求，参数要综合多个品牌产品考虑，切不可直接按照某一个产品参数照搬过来。

（3）不得设置具有唯一性的证书、认证、专利等要求。如：美国FDA批准，ISO9001这类认证（有三个以上品牌满足则不算唯一性）。

（4）参数中尺寸除非是定制产品，尺寸有强制性要求的，其余请将尺寸改为区间值或允许有正负偏差值。例如：尺寸：585×787×604mm（W×H×D）±5mm。

（5）制定参数应当列出重要指标，不得出现一些类似于广告用语的要求，如：“重量轻，坚固耐用”，“超大的”，“减少噪音对使用老师的干扰”，“设计新颖、美观大方、优质、安装设置更快速、便于携带、稳重简洁”等。

（6）参数不能出现品牌，不能出现产品型号：如“施耐德、西门子”、“HP1010”；不能出现某公司特有的技术指标，如 “HC制冷系统、VIP航空隔热、电脑板自带大容量存储空间、内置5V冷链供电系统（海尔特有技术）”。

（7）CCC认证为强制要求，资格中已要求，参数中不再重复要求。

（8）进口产品需经财政厅审核同意后方能采购，审核通过后，只代表允许进口产品投标，并不意味着只能进口产品来投标；所以，参数中不能出现“整机原装进口”等字样。

（9）技术标书中的重要指标，用“★”注明，国产设备最多3个，进口设备最多5个。星号要一致，不要一会“★”，一会“*”。

5、系室、院所两级论证要认真落实。

系室、院所要严格把关、把论证工作落到实处。不能把资料填报工作让供货商家来完成，学院要对申报资料认真把关。

二、开标环节

1、注意信息保密。

招标公告上网前，设备相关基础资料都不能向无关人员透露。参加评标的老师，也不得将评审细节及评审结果向无关人员透露。

2、选派评标代表要合理。

尽量选派清楚情况，精通设备的老师，不要派一些不了解情况的老师或学生（博士）去评标。

三、设备验收

1、严格执行学校的验收规定。

相关老师及院领导应按规定参与验收，不能让学生代签代收。

2、严禁虚假验收、不开箱验收。